1. Mô tả công việc vị trí Thủ tục 30%
– Đăng ký, đặt lịch làm thủ tục đặt mua, Hợp đồng đặt cọc, mua bán, chuyển nhượng, thanh lý, … với CĐT.
– Hướng dẫn khách hàng thực hiện ký kết, giao dịch với CĐT.
– Theo dõi các căn sắp tới hạn làm thủ tục, thanh toán nhắc Sales, Admin để
trình phê duyệt (nếu có)
– Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng trong phạm vi liên quan;
– Hỗ trợ khối kinh doanh làm xác nhận giao dịch trên phần mềm.
2. Hành chính văn phòng 70%
– Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến công ty làm việc
– Đề xuất, mua sắm các văn phòng phẩm cần thiết
– Làm thanh toán các chi phí điện nước văn phòng…
– Tổng hợp số tài khoản ngân hàng, hồ sơ nhân viên mới
– Làm đề xuất lương cho nhân viên mới
– Hỗ trợ nhân viên trong việc sử dụng phần mềm nội bộ Công ty
– Chấm công nhân viên cuối tháng.